אמנם בעבודה מהבית יש יתרונות רבים כמו חיסכון בזמן הנסיעות, הגמישות בניהול הזמן ועבודה מהמקום שאתם מרגישים בו הכי בנוח, אך קל מאוד ליפול ל"מלכודות" שונות שפוגעות ביעילות ובתחושת הרווחה שלכם. לא מאמינים שבעבודה מהבית יש גם חסרונות? אולי הטעויות הנפוצות שפוגעות בעבודה יעילה מהבית ישכנעו אתכם. ריכזנו בשבילכם גם טיפים מועילים לשגרת טיפוח ומיומנויות סדר וארגון שיסייעו לכם להישאר ממוקדים ורעננים לאורך כל שעות העבודה מהבית.
8 טעויות נפוצות שכולם עושים בעבודה מהבית
טעות מספר 1: ישיבה ממושכת ללא תזוזה
כשעובדים מהבית, קל מאוד להישאב למסך המחשב ולשבת שעות ארוכות ללא הפסקה. ישיבה ממושכת עלולה לגרום לכאבי גב, צוואר וכתפיים, וגם לתחושות של עייפות ועצבנות. חשוב לשלב הפסקות קצרות במהלך היום, לקום ולהתמתח מדי פעם. מומלץ גם לשלב פעילות גופנית להפעלת השרירים ולהזרמת דם טובה לכל חלקי הגוף.
טעות מספר 2: תאורה לא מתאימה
תאורה לקויה או מסנוורת יכולה לגרום למאמץ מיותר של העיניים ולתחושת אי נוחות. חשוב למצוא את האיזון הנכון של תאורה טבעית ומלאכותית שמתאימה לכם. נסו למקם את שולחן העבודה קרוב לחלון כדי לנצל את האור הטבעי, אך וודאו שיש גם מקורות אור נוספים כדי למנוע סנוור או צללים מיותרים.
טעות מספר 3: היעדר סביבת עבודה ייעודית
ללא מרחב עבודה מוגדר, כל מיני גירויים חיצוניים כמו שאר בני הבית, הטלוויזיה או המקרר עלולים להסיח את דעתכם בקלות רבה מדי. כדאי להקצות פינה שקטה ונפרדת לטובת עבודה יעילה מהבית, עם דלת שמאפשרת לסגור את החלל במידת הצורך ולהפריד את עצמכם מהבית לחלוטין. אם אין אפשרות לחדר נפרד, נסו לתחום את אזור העבודה עם וילון, פרגוד או אפילו צמחייה.
טעות מספר 4: שולחן עבודה לא מסודר
שולחן עבודה עמוס בניירות, כלים וכבלים עלול להיות לגרום לכם לחוסר יעילות ופרודוקטיביות. כשהסביבה לא מאורגנת, גם המחשבות נוטות לרוץ לכל עבר ולהתפזר. הקפידו על שולחן עבודה נקי ומרווח עם מינימום חפצים. דאגו לארגן את המשטח בסוף כל יום עבודה כך שתתחילו את הבוקר הבא עם סביבה נעימה ומזמינה.
טעות מספר 5: זמינות מוגזמת בערוצי תקשורת שונים
כשאתם לא נמצאים פיזית במשרד, יש פיתויים זמינים רבים מדי במחשב בבית כמו מיילים, מסרונים, צ'אטים שונים, אתרים חביבים, אפליקציות סרטים וסדרות, משחקים וכדומה. זמינות מוגזמת בכל ערוצי התקשורת עלולה לשבש את מהלך העבודה הרציף ולהקשות על התרכזות במשימה אחת. נסו להגדיר לעצמכם זמני "שקט" במהלך היום שבהם אתם עובדים ללא הפרעות מבלי לבדוק הודעות, לא בטלפון ולא במחשב.
טעות מספר 6: סביבה משעממת וחסרת השראה
גם כשעובדים מהבית חשוב לדאוג לסביבה נעימה וייצוגית שמעוררת בנו השראה וחשק לעבוד. הקפידו על ניקיון וסדר, שלבו קצת קישוטים או תמונות שמשמחות אתכם, והשקיעו בציוד נוח ואיכותי שיהפוך את העבודה למהנה יותר. צמחים ירוקים, בושם מרענן, או מוזיקה נעימה ברקע יכולים גם לתרום לתחושה טובה יותר בזמן העבודה.
טעות מספר 7: התעלמות מבעיות אקוסטיקה
רעשי רקע כמו מכוניות חולפות, שיחות של בני משפחה, או נביחות של הכלב יכולים להסיח את הדעת ולהפריע לריכוז. כדאי להשקיע בבידוד אקוסטי של הקירות או בשטיח שסופג את הצלילים. אוזניות עם ביטול רעשים יכולות לספק פתרון נוסף כדי להתמקד בעבודה בלי הפרעות מבחוץ.
טעות מספר 8: אי ניצול יעיל של שטחי הקירות
בעבודה בשטח מצומצם אנחנו נוטים להתמקד בשולחן עצמו, אבל למעשה יש לנו כל כך הרבה שטחים פנויים מסביב. קירות החלל של פינת העבודה בבית יכולים לשמש מרחב אחסון יצירתי עם מדפים פתוחים, תליית לוחות שעם או לוח מחיק וכדומה. תלו גם תמונות או פוסטרים שאתם אוהבים כדי לתת לעצמכם תחושה טובה במהלך העבודה.
טיפים לשגרת עבודה יעילה מהבית
קביעת סדר יום קבוע הכולל זמני הפסקות
דבר ראשון, חשוב לקבוע מסגרת זמנים קבועה עם זמני התחלה וסיום של יום העבודה. תכננו מראש את לוח הזמנים כולל זמני הפסקות קבועים. קחו הפסקת צוהריים מסודרת ונצלו את ההפסקות הקצרות כדי לקום מהכיסא, לשתות, להתאוורר או לבצע מתיחות. שמירה על סדר יום יציב תעזור לכם גם לשמור על האיזון בין זמן עבודה יעילה מהבית לבין זמן פנאי חופשי.
בחירת לבוש הולם לעבודה
גם אם אף אחד לא רואה אתכם ואתם בכלל לא יוצאים מהבית אפילו לא לזרוק זבל, התלבשו בבגדים חדשים. הלבוש משפיע מאוד על האנרגיה והמוטיבציה שלנו לעבודה. במקום להישאר כל היום בבגדי השינה, השקיעו בבגדים נוחים אך מכובדים לשעות העבודה. בדיוק כמו שהייתם מתלבשים ליציאה למשרד, התלבשו גם למשרד בבית. בגדים מסודרים מכניסים אותנו לשגרת עבודה באופן אוטומטי וגורמים לנו לעבוד יותר ברצינות ובשקדנות.
טיפוח עור הפנים ושמירה על הופעה מסודרת
שמירה על עור הפנים זה לא רק עניין אסתטי, אלא גם בריאותי. אם אתם עובדים מהבית, ככל הנראה אתם לא נחשפים להרבה עוד שמש והעור עלול להיות חיוור ועייף. נוסף על כך, שגרת טיפוח קבוע הלעור הפנים תחדיר בכם אלמנט נוסף של שגרת יום קבועה שתעזור לכם לקחת ברצינות את זמני העבודה מהבית ולהתרענן לפני שמתחיל עוד יום עבודה. הקפידו על שגרת טיפוח קבועה הכוללת ניקוי והזנת העור לפחות פעמיים ביום. סרום לפנים יכול להעניק לכם לחות וזוהר לעור, ולכן הוא מומלץ ביותר. כמו כן, אל תשכחו לסדר את השיער וללבוש אביזרים מחמיאים שישדרגו את ההופעה שלכם ויתנו לכם הרגשה טובה גם אם אתם "סתם בבית".
לסיכום
בעבודה מהבית, קל להיגרר לשגרה לא קבועה שמשפיעה לרעה על הבריאות והפרודוקטיביות. לעבודה יעילה מהבית אפשר לאמץ כמה הרגלים פשוטים שיעשו את כל ההבדל. הקפידו על סדר יום מובנה, על סביבת עבודה מסודרת, על שגרת טיפוח נכונה ועל לבוש הולם ותוכלו להישאר מרוכזים ורעננים לאורך כל יום העבודה, גם בלי לצאת מהבית. זכרו שבדיוק כמו במשרד, גם בבית חשוב להקפיד על משמעת עצמית ולהתייחס ברצינות לצרכים הפיזיים והנפשיים שלכם.
